Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir dich darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch von okinamiconsulting.com verarbeiten, zu welchem Zweck, auf welcher Rechtsgrundlage und welche Rechte du hast.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Okinami Consulting UG (haftungsbeschränkt)
Schloßstraße 95
60486 Frankfurt am Main
Deutschland

Büro: c/o TechQuartier, Platz der Einheit 2, 60327 Frankfurt am Main
Vertreten durch die Geschäftsführerin Sara Häuslschmid
E-Mail: hello@okinamiconsulting.com

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet Vercel automatisch technische Zugriffsdaten, die dein Browser übermittelt:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
• Browsertyp und -version, Betriebssystem

Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern sowie ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website. Vercel verarbeitet die Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Dabei können Daten in die USA übermittelt werden. Die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-U.S. Data Privacy Framework bzw. auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Die Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie es für diese Zwecke erforderlich ist.

3. Cookies, lokale Speicherung und Einwilligung

Beim ersten Besuch fragen wir dich über ein Cookie-Banner, ob du optionalen Diensten zustimmst. Deine Auswahl speichern wir im lokalen Speicher deines Browsers (localStorage, Eintrag „okinami-cookie-consent“), damit das Banner nicht bei jedem Seitenaufruf erneut erscheint. Diese Speicherung ist für die Verwaltung deiner Einwilligung unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO).

Alle übrigen Informationen auf deinem Endgerät, insbesondere Analyse-Cookies, speichern oder lesen wir nur mit deiner Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Marketing- oder Werbedienste setzen wir derzeit nicht ein.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern: Klicke dazu im Footer auf „Cookie-Einstellungen“. Deine gespeicherte Auswahl wird dann gelöscht und das Banner erscheint erneut.

4. Google Analytics

Wenn du im Cookie-Banner der Kategorie „Analyse“ zustimmst, nutzen wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Ohne deine Einwilligung wird Google Analytics nicht geladen.

Google Analytics setzt Cookies (z. B. „_ga“, „_ga_<ID>“) und erfasst, wie du die Website nutzt, etwa aufgerufene Seiten, Verweildauer, ungefähre Herkunft (Land/Region), Gerätetyp und Browser. Wir nutzen diese Informationen in zusammengefasster Form, um die Website zu verbessern. Die IP-Adresse wird gekürzt bzw. von Google Analytics 4 nicht gespeichert.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Die Analyse-Cookies werden für bis zu 2 Jahre gespeichert; die erfassten Nutzungsdaten werden nach Ablauf der in Google Analytics eingestellten Aufbewahrungsdauer (maximal 14 Monate) automatisch gelöscht. Google kann Daten auch an die Google LLC in den USA übermitteln. Google LLC ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend gelten Standardvertragsklauseln. Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

5. Kontaktformular und E-Mail

Wenn du uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreibst, verarbeiten wir die Angaben, die du machst (Name, E-Mail-Adresse, optional Unternehmen und Thema, deine Nachricht), um deine Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags) bzw. bei sonstigen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung).

Das Kontaktformular übermittelt keine Daten an unsere Server oder an Dritte: Beim Absenden öffnet sich dein eigenes E-Mail-Programm mit der vorbereiteten Nachricht an hello@okinamiconsulting.com. Versendet wird sie erst, wenn du sie dort abschickst. Die Verarbeitung erfolgt dann wie bei jeder E-Mail an uns.

Wir löschen deine Daten, sobald deine Anfrage abschließend bearbeitet ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. bei Geschäftskorrespondenz nach Handels- und Steuerrecht) entgegenstehen.

6. Terminbuchung über Calendly

Für die Buchung eines Erstgesprächs verlinken wir auf den Terminplanungsdienst Calendly (Calendly LLC, USA). Wir binden Calendly nicht in unsere Website ein; erst wenn du auf den Link klickst, wirst du auf die Seite von Calendly weitergeleitet. Dort gibst du deine Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Wunschtermin) direkt bei Calendly ein. Wir erhalten diese Angaben, um den Termin mit dir durchzuführen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Für die Verarbeitung auf der Calendly-Seite gilt die Datenschutzerklärung von Calendly: calendly.com/legal/privacy-notice.

7. WhatsApp

Auf der Website findest du Links, über die du uns auf WhatsApp schreiben kannst (wa.me). Es wird kein WhatsApp-Code auf unserer Website geladen. Erst wenn du einen solchen Link anklickst, öffnet sich WhatsApp, ein Dienst der WhatsApp Ireland Limited (Meta). Wenn du uns dort schreibst, verarbeiten wir deine Telefonnummer, deinen Namen und deine Nachricht, um deine Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). WhatsApp verarbeitet dabei eigene Daten, auch in Drittländern wie den USA; hierfür gilt die Datenschutzerklärung von WhatsApp: whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea. Wenn du das nicht möchtest, schreib uns gerne per E-Mail.

8. LinkedIn

Wir verlinken auf unsere Profile bei LinkedIn. Es handelt sich um einfache Links, nicht um eingebundene Plugins; beim Besuch unserer Website werden keine Daten an LinkedIn übertragen. Erst wenn du einen Link anklickst, gelangst du auf die Seite von LinkedIn, für die die Datenschutzerklärung von LinkedIn gilt.

9. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal von unserem eigenen Server ausgeliefert. Beim Seitenaufruf wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Schriftanbietern aufgebaut.

10. Deine Rechte

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben jederzeit folgende Rechte:

• Auskunft über deine bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO); die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt

Schreib uns dafür einfach an hello@okinamiconsulting.com.

11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden, datenschutz.hessen.de.

12. Pflicht zur Bereitstellung, keine automatisierte Entscheidung

Du bist weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne deine Kontaktdaten können wir eine Anfrage allerdings nicht beantworten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.